Telegram-бот для Notion: задачи и заметки голосом без VPN
Telegram-бот, который сохраняет задачи и заметки в Notion текстом и голосом, распознаёт даты на человеческом языке, делает теги, читает фото (OCR) и выполняет задачи голосом — без VPN, на любой платформе.
Telegram-бот для Notion — это способ сохранять задачи и заметки в Notion прямо из мессенджера: текстом или голосом, на любой платформе и без включённого VPN. Пришла мысль или задача — открыли Telegram, надиктовали голосовое, и оно моментально расшифровалось и попало в нужное место вашего Notion. Бот распознаёт даты на человеческом языке, сам делает теги, читает текст с фотографий и даже отмечает задачи выполненными по голосовой команде.
Раньше для быстрого ввода в Notion я отдавал iOS-команды (Shortcuts). У них два минуса: они работают только на iOS и требуют постоянно включённого VPN. Telegram-бот снимает оба ограничения.
Подключение: нативная авторизация Notion
Никаких API-ключей и ID баз вручную. Нажимаете «Старт» → «Авторизоваться в Notion» → проходите стандартную авторизацию Notion. На выбор два варианта:
- Использовать шаблон разработчика — бот скопирует в ваш Notion готовую базу с нужными полями (рекомендую начать с неё).
- Подключить свою базу — если у вас уже есть база задач и заметок. Важно: поля должны совпадать по типу с шаблонными, потому что бот работает с определённым видом полей.
После авторизации бот сам находит базу в списке доступных и сообщает, что всё готово.
Что умеет бот
Распознаёт даты на человеческом языке
Главная идея — чтобы вы не вычисляли число вручную. Говорите как думаете, бот сам ставит дату:
| Вы говорите | Бот понимает |
|---|---|
| «В следующий вторник в 16:00 созвон с юристами» | задача на ближайший вторник, 16:00 |
| «В четверг после обеда перезвонить в СТО» | четверг, 16:00 |
| «Всю следующую неделю готовить презентацию» | пн–вс, многодневная задача |
| «До конца месяца запустить бот» | от сегодня до 31-го числа |
| «С 10 по 15 ноября запустить рассылку» | диапазон в будущем месяце |
Когда наступает нужный день, задача появляется на вкладке «Сегодня» в вашем Notion.
Отличает задачи от заметок
Порог — 40 слов. Короткое сообщение без даты («Нашёл фильм „Резиденция“ от Netflix», «Не забыть купить свечи и масло») падает в inbox. Длинную проговорённую мысль бот превращает в заметку: убирает слова-паразиты, формирует заголовок и подбирает теги. Приоритет отдаётся тегам, которые у вас уже есть, — чтобы не плодить дубликаты.
Показывает задачи на сегодня
Кнопка «Посмотреть задачи на сегодня»: бот забирает из Notion актуальные задачи и показывает их. Сверху — что нужно сделать сегодня, ниже — что вы за день назафиксировали (во сколько и что), чтобы видеть, как прошёл день.
Выполняет задачи голосом
Не хотите заходить в Notion, чтобы закрыть задачу? Скажите боту: «Бот, запустил» или «Платную рассылку запустил» — он найдёт нужную задачу и отметит её выполненной (зелёная галочка).
Работает с фото и распознаёт текст (OCR)
Отправьте боту скриншот, афишу или фото документа — он сохранит изображение в Notion, попытается понять, что на нём, и распознает текст (OCR). К фото можно добавить подпись голосом или текстом: «Заметка для дизайнера: сделать заливку зелёной» или «Сегодня перепроверить и согласовать» — тогда бот учтёт подпись и дату.
Почему это удобно
- Без VPN. Отправили сообщение в бот — дальше он сам синхронизирует с Notion.
- Любая платформа. Android, iOS, десктоп — одинаково.
- Голос и текст равнозначны. Что напишете, что наговорите — распознаётся одинаково.
- Готовая база из коробки. При установке получаете шаблон, идеально подходящий боту.
Как начать
- Запустите бот и пройдите нативную авторизацию Notion.
- Выберите шаблон разработчика (или подключите свою базу с нужными полями).
- Начните диктовать задачи и заметки — с датами, тегами, фото.
Бот бесплатный — подробности и подключение на странице продукта: Telegram-бот для Notion. А как устроена система сбора и разбора входящих по методологии GTD — в статье «GTD в Notion».